个人告知函格式范文 第1篇

各有关企业：

为进一步深化“守合同重信用”活动，使“守合同重信用”企业信用评价更为全面、客观、公正，提高企业合同信用管理水平，根据山东省守合同重信用企业认定管理办法和山东省企业合同信用评价指标体系的有关规定，特请您对山东****有限公司 在履行经济合同、保障债权人权益方面的情况作出评价。请在“好”、“一般”或“差”栏内现“√”。 谢谢支持。

禹城市工商行政管理局 年 月 日

(请您签名、盖章，我们将对您的评价保密)

法定代表人签字：

企业盖章

年 月 日

个人告知函格式范文 第2篇

求职推荐信函

【概念解说】

求职推荐信函是应求职者的请求或自愿，有一定声誉的教授、专家或企业家等推荐求职者入职的一种文书，求职推荐在国外非常有效，因为它实际上起着一种有声望的人士来担保的作用，而在我国尚未发生十分积极的作用。

【范例参考】

求职推荐函

××公司人事部：

我知道李丽馨向贵公司申请入职，我在此为她写推荐函。

敝校法律专业知名度较高，入学考试竞争激烈，十多人中才有一人被录取，李小姐就是这样一所法学院的毕业生。她是我两年研讨课的学生之一。1992年6月毕业，获得法学学士学位，而且我觉得我非常了解这位申请人。研讨课第一年是概括地讨论社会科学，第二年讨论较专门的主题。她了解这些主题，参与课堂活动，并提出了有创意而深入的见解。

在个性方面，李小姐表面上是沉静而被动的，但实际上却充满了和善进取精神，痕恨轻易的妥协，

她积极的求学态度与生活方式，已经帮助她在商业界担任了重要的商业职务。首先是在新皇--一家房地产公司管理契约业务，从1992年7月到1993年9月；继而受聘于松伟贸易公司企划部，从1993年10月迄今。

李小姐现在是想应用她所学到的商业经验和学识，到贵公司发挥更大的作用。我相信她在新工作上会做得更好，所以毫不犹豫地向您推荐李小姐。

我将感激您对这位申请人做慎重的考虑。

政治学教授

刘任光（博士）

8月1日

个人告知函格式范文 第3篇

xx有限公司：

我公司是xx有限公司，我公司和贵公司于20xx年xx月xx日签订《货物购销合同》，现因贵公司交付货物存在严重质量问题，导致我公司合同目的无法实现，按上述合同约定我公司

有权单方解除合同，现向贵公司通知，解除贵我双方上述《货物购销合同》，贵公司应在收到本函件之日起5日内无条件退还我公司已付货款，相关退货事宜由贵公司负责，费用由贵公司承担。

特此告知！

xxx有限公司法定代表人

20xx年xx月xx日

个人告知函格式范文 第4篇

小区的各位业主：

为了更好地完善小区物业管理，提高小区全体业主的生活质量，业委会在广大业主的授权下，重新选聘了新的物业公司。

为了保证业主对物业交接工作的知情权和监督权，现将前期物业公司向选聘的物业公司移交相关工作通告如下：

一、xx物业公司是小区业委会及业主代表通过公开投票的形式，合法选聘的本小区新的.物业服务企业。

自20xx年4月1日起，新物业公司接替前期的物业公司，正式交接工作于20xx年3月31日前完成。

二、20xx年3月19日，业委会已经向前期物业公司发出了撤场函，再次敦促其尽快配合新的物业公司做好物业交接工作，以保证小区实现平稳过渡。

三、业委会希望广大业主能够在小区物业交接工作过程中，配合交接工作，保护好小区内的全部财产。

不要因交接工作使小区业主的生活受到影响，更不希望小区内发生不和谐的事情。

感谢广大业主对业委会工作的理解和支持！

小区业委会

20xx年3月19日

个人告知函格式范文 第5篇

商务邀请函一：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年 月 日

商务邀请函二：

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

在应用写作中邀请函是非常重要的'，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

个人告知函格式范文 第6篇

尊敬的通联支付山东分公司客户：

近期，我司收到客户信息反馈，有不明身份的人员冒用“通联支付”的名义，通过电话、微信或群发短信等形式，以费率调整、产品升级等理由联系客户免费更换POS终端机具，后续又要求缴纳押金等行为，严重侵犯了客户的切身利益和我司的声誉。

对此，我司严正声明，通联支付山东分公司绝不会以致电或短信通知等形式要求客户更换终端设备。我司将坚决打击不法分子的欺诈行为，并将通过司法途径追究其法律责任，维护广大客户的切身利益。

同时，再次提醒广大客户，为保障您的资金安全，避免遭受财产损失，如您遇到有人以通联支付的名义电话、短信、微信联系或登门免费更换POS机，请务必提高警惕，仔细查验有关联系人的工作证件，并及时与我司官方渠道进行联系确认，避免上当受骗。

感谢您一直以来对我司的信任与支持，通联支付将继续为您全力以赴！

xx年xx月xx日

个人告知函格式范文 第7篇

您好：

我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料，具有绿色环保，安全便利和燃烧时间长，温度高等特点，最高温度可达到1050度，同时也作为糖浆或药剂的添加剂，能够达到润肠的效果，所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。

产品特点

(1)安全：液态环保安全燃料主要成分，经_消防检测，属非易燃品。遇明火不易燃烧，俗称“可灭火的燃油”。

(2)环保：液态环保安全燃料主要成分，经过卫生检疫部门检测，属无_。 本产品为无色无味透明液体，燃烧时没有任何异味，不产生对人体有害物质，对人体无任何危害。

(3)实用：液态环保安全燃料燃烧时间更长，中途无需添加燃料。

(4)节能：液态环保安全燃料经植物提炼，融合多种添加剂精致加工而成，火力强劲稳定且调节自如，燃烧充分，无任何浪费。

(5)方便：罐体小，携带方便。燃烧罐体不烫手，不传热、不伤炉具，炉具可放于任何台面，就餐数小时后，不必担心台面受损，使用方便，安全。

(6)储运：液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。

选择我公司产品的理由：

一、我公司产品已经通过以下权威部门检测

1.北京市疾病预防控制中心

检测报告：样品受理编号： XXXXXXXXXXXX

检测结果：无毒无害，对皮肤无刺激性。

2._天津消防研究所

测试报告：公津消检[]第49号

检测结果：开杯闪点126度，不属于易燃易爆品。

3.上海化工研究院检测中心

货物运输条件鉴定书：样品受理号： NO： XXXXX XXXX

检测结果：

1.危险性识别：无

2.按照GB12268-办理的类项：该货物为普通货物。

3.包装要求：可按普通货物条件办理。

4.爆炸危险性鉴定：该货物无爆炸危险性。

5.易燃危险性鉴定：该货物不属于3类易燃液体。

6.毒害危险性鉴定：该货物不属项毒害品。

二、我公司已投保太平洋保险公司产品责任险，据我所了解，同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。

公司地址：北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室

公司电话：

个人告知函格式范文 第8篇

xx先生：

我公司与你公司于xx年xx月xx日订立定作合同合同，约定你公司应于xx年xx月xx日向我公司交付x，你公司至今未向我公司依据合同约定进行xx交付，因此我公司特致函你公司在接到本通知3日内向我公司进行交付，如在3日内，你公司未人为依据合同向我公司进行交付，我公司将以合同约定或法律规定解除合同，并要求你公司赔偿我公司损失，特此函告！

xx年xx月xx日

个人告知函格式范文 第9篇

xx政怡物业管理有限公司闽泰物业服务中心：

2023年5月25日至6月6日，在新春街道办事处、闽江社区、拉林社区、华鸿社区工作人员的监督指导下，闽江小区物业管理委员会组织召开了业主大会，本次业主大会经专有部分面积占比三分之二以上的`业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意。根据《黑龙江省住宅物业管理条例》第十七、十八条之规定，大会决定：授权闽江小区物业管理委员会委托代理机构，通过公开招标的方式，重新选聘物业服务人；闽江小区改造后按政府出台的文件执行新的物业服务标准和收费标准，授权物业管理委员会与中标企业重新签订物业服务合同。

根据《黑龙江省住宅物业管理条例》第四十七规定，现告知闽江小区物业管理委员会与新选聘的物业服务企业签订物业服务合同之日起，你公司在闽江小区的物业管理项目物业服务合同终止，在解除物业合同前，贵公司不得擅自停止物业服务。

特此函告。

闽江小区

个人告知函格式范文 第10篇

尊敬的客户：

您好！感谢您一直的支持，能为您提供服务，让我们特别珍惜。

晚晴枫的.一线员工，相当一部分为外地员工，辛苦一年，她们需要适当的休息和回家团圆。考虑实际情况，我们确定，2月15日（农历腊月三十）至20xx年2月24日（农历正月初九）止暂停服务。

给您带来不便，请您理解。如有疑问，可咨询027-822xxxxx。

xx晚晴养老服务有限贵任公司

20xx年2月3日

个人告知函格式范文 第11篇

邀请信函

dear

sirs，

our

new－factory

will

commencing

production

january

and

should

like

invite

you

and

your

wife

present

celebration

mark

the

occasion．

you

will

appreciate，this

important

milestone

for

this

organization，and

the

result

continued

demand

for

our

products，both

home

and

overseas．we

are

inviting

all

those

individuals

and

firms

that

have

contributed

our

success，and

trust

that

you

will

pay

the

compliments

accepting．

luncheon

will

arranged

the

xiang

yang

hotel，followed

the

opening

ceremony

and

tour

the

factory．in

the

evening

there

will

banquet．please

confirm

that

you

will

able

attend

advising

you

arrival

timewe

can

arrange

for

you

met．all

arrangements

for

your

stay

overnight

the

10th

will，of

course，be

made

our

expense．

yours

faithfully，

中文对照

敬启者：

本公司新建工厂预定于元月1日开始投产，特邀请阁下夫妇届时亲临指导。

新工厂的投产对本公司来说，是一个极重要的里程。这也是海内外对本公司产品持续需求的结果。应邀人员及公司都对本公司的`成功作出了很大贡献。相信阁下会赏光的。

在向阳饭店举行午宴，随后是开幕式和参观工厂，晚间举行酒宴，届时阁下能否参加，敬请来函确认并告知抵达时间，以便为阁下安排会晤。阁下在10日晚上停留一夜的安排费用均由我方支付。

×××敬上

个人告知函格式范文 第12篇

尊敬的同事：

您好!为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》，我们特意制定本告知书，请您认真仔细地阅读，并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。

一、宿舍分配原则

1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工，方可入住医院宿舍。

2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别，按住宿申请先后顺序予以安排。

3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间，具体分配条件如下：

①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。

②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。

③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请，经领导同意可分配单人间。

④其他员工分配3-6人间。

备注：套房：单元房;单间：合用卫生间

4、夫妻双方均在本院工作的员工，以职务(职称)较高的一方来考量申请住宿的资格条件，夫妻双方只能共同申请一间或一套，另一方不得再行申请。

5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍，在房源允许的条件下，须经总经理特批后方可入住，但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。

二、入、退宿办理程序

1、凡符合住宿条件的员工，到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记，事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐;

2、申请住宿的员工办理完住宿登记后，应在3日内搬入，无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理;

3、因离职等原因退还宿舍，必须在3日内办理退宿手续，逾期未办理者以20元/人/天计收管理费(水电费另计)。

4、员工失去入住医院宿舍的'资格，或者每周住宿达不到4个晚上(不包括上夜班)应办理退宿手续。

5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》(见附表2)，由事务部清点宿舍内物品，办理水、电费结算等相关手续。

三、水电费、其他费用及支付办法

1、水电费：公司为员工每人每月补助水电费20元，超出部分自行负担。

2、员工失去入住医院宿舍的资格，如不退宿，则从认定之日起，参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用，自员工工资中扣除。

3、宿舍内设备和设施，如有损坏，须向事务部申请检修;但属人为损坏的，当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。

4、水、电费(共用部分)由同一宿舍员工平均分摊，个人用电独立承担，按月结清。

5、支付办法：每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部，在员工当月工资中扣除。

四、医院宿舍纪律规定

1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。

2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。

3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。

4、不得将宿舍转租或转借他人，严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。

5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。

6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火，使用拖线板的必须做到人离插头离。

个人告知函格式范文 第13篇

xx物业管理有限公司(南区管理处)：

我会在2017年12月6日发出的《关于取消洛城物业公司投标资格等事宜的通知》中第2点已明确告知贵司新物业会在20xx年12月底确定，请你司“做好退出xx区、做好相关工作交接等准备”事宜。根据芳华花园洛涛居南区业主临时会议决议，我会依法依规选聘了洛涛居南区的`新物业公司雅居乐雅生活服务股份有限公司，相关中标结果已在小区公告栏张贴、微信公众号、微信群、qq群等公示，并抄送番禺区住建局、洛浦街道、居委、贵司等单位。经业委会研究决定，新物业将于20xx年1月13日进驻小区接管小区物业服务工作，现再次发函告知交接事宜，具体如下：

1、请贵司做好相关资产、小区设施设备、图纸等清点工作以便交接;

2、请将洛城物业退出南区物业管理事宜告知全体员工，新进驻物业公司将会在同等条件下优先录用现有为南区服务的物业员工;

3、在新物业进驻交接前做好物业服务，尤其是做好卫生、安全及违建的管理，如在交接前发生因贵司管理失职导致的盗窃、违建事件，相关后果仍由贵司承担，业委会将会保留追诉的权利;

4、禁止一次性收取多月的物业管理费或停车费，同时将收取的20xx年1月份的停车费、物业费做好明细台账登记，以便新物业进驻后新旧物业相关费用的结算;

5、我会拟在20xx年1月7日上午9:30邀请新物业公司、贵司召开交接具体工作沟通会，会议地点暂定业委会办公室，请贵司派人准时参加。

6、贵司拖欠我会12月份办公经费9999元请在收到本函3日内支付。

特此函告。

xx区业主委员会

20xx年1月4日

个人告知函格式范文 第14篇

尊敬的xx花园小区全体业主：

我会近日连续收到深圳市顺吉电梯工程有限公司的《工作联系函》。函中明确表示：xx物业管理公司自2019年6月开始欠款约29万元，且电梯公司多次催缴，物业公司至今未支付欠款。因xx物业管理有限公司逾期5个月未支付欠款，已经严重影响到电梯公司的正常维保维修服务。目前已经导致1栋电梯迟迟未能及时维修，造成居民出行不便。

电梯公司已书面告知蝴蝶堡的6台电梯即将在11月7日面临年检125%强制制动试验，如果未能按时完成试验，蝴蝶堡的6台电梯将可能面临停运的`风险。而由于xx物业管理公司未及时支付欠款，将可能影响到小区电梯的正常维保维修，如果其它楼栋电梯出现故障，也可能将面临1栋电梯迟迟无法及时维修的现状。

我会已经多次发函和当面找物业沟通解决以上问题，并且已经向上级相关部门汇报。在此，我会公开向xx物业管理公司严正申明：“如物业公司未及时支付电梯公司相关费用，导致电梯无法正常工作使小区陷入瘫痪，引发居民矛盾激发，由此造成的一切后果及损失由贵司承担。”

xx花园业委会

xx年xx月xx日

个人告知函格式范文 第15篇

各位居民：

为促进健康村创立工作顺利开展，让广大居民及时了解自我的健康状况，现为花城户籍居民供给一次免费体检，具体通知如下：

一、体检时间：6月12日—6月13日上午8：00—10：30

二、体检地点：__社区综合活动室（即警务室旁）

三、需带资料：本人身份证

四、请各位居民合理安排时间参加体检，以免造成拥挤。

五、体检项目：

岁至34岁人员：一般体格检查、肝功能、血液常规检查。

岁至64岁人员：一般体格检查、肝功能、血液常规检查、血糖、甘油三脂、总胆固醇、尿酸。

岁及以上人员：一般体格检查、肝功能、血液常规检查、肾功能、血糖、血脂四项、尿酸、心电图、尿液常规检查。

（注：今年已参加学校体检的在校学生和在潭村社区卫生服务站已体检的患有高血压、糖尿病和65岁以上居民不需再参加。）

六、注意事项

1.检查前三天请注意饮食休息，不宜饮酒和剧烈运动，坚持心境舒畅。

2.体检当天要空腹8小时以上，提议早上不吃早餐时去检查。

3.慢性疾病不能擅自停止服药。虽然服药会对检查造成影响，可是为了生命安全，必须要带上药物等检查完后立刻服用，异常是服用降压药、心脏病药物等必须更要注意。

4.避开生理期，女性月经期前后不宜进行血常规和肝功能检查等。

5.体检报告在体检天后在处领取。

__社区居委会

20__年__月__日

个人告知函格式范文 第16篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

xx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年xx月xx日开始所有从我司发出去的.货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xx年xx月xx日。

感谢您的支持与配合！

商祺！

20xx年xx月xx日

个人告知函格式范文 第17篇

尊敬的xx公司：

你好！本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：xx)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的.船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

特此函告！

xx有限公司

20xx年xx月xx日

个人告知函格式范文 第18篇

物业管理有限公司

关于酒店节能降耗计划事宜的公函

致:z总经理日期：20--年02月--日

由：房务部z编号：

事宜：20**年关于节能降耗计划事宜

为充分挖掘内部节能潜力，不断提高全员节约意识，设法降低成本及费用支出，从而提高酒店经营利润空间。我部拟定从3月份开始推出节能降耗月活动，具体节能降耗措施如下：

一、楼层

(一)客房易耗品控制方面

1、拖鞋：住客房客人所动用的拖鞋，若无污渍无需为客人补充。退房内若拖鞋无污渍或损坏，经包装后重复利用。

2.卷纸：客人使用到1/3再更换，换出后做房时收集到工作车卷纸袋内，可放置公共场所及员工厕所内使用。

3.四液：客人用到2/3时再为客人补充一瓶新的放置一旁，做退房时将已使用过的四液盖上盖撤至工作车上，下班后在指定位置(工作间)进行再次灌装利用。

4.纸类商务客人退房时房间一般有许多扔弃或废弃的资料，可回收交办公室用于打印。

5.牙刷、牙膏：住客房客人用过的牙刷、牙膏不撤出让客人继续使用，但仍需补齐，退房客人用过的牙刷、牙膏做房时可留下一两支牙刷放于工作车上用于做计划卫生或清理吸尘机。牙膏则可留下洗杯具，可放置清洁篮内，下班时将其整理放于消毒间所指定的位置，用于杯具清洗及做计划卫生。

6.布草：在清理住客房时如客人用过的四巾、浴袍如无污渍或未打湿可不给予更换。对于长住客(一个月以上)可询问客人是否要求每日更换房间布草。

7.易耗品：对于包装时挤压坏的易耗品，可将盒子扔弃，里面的物品留下，做房时有部分完好无损的盒子可留下，重新将包装盒套好，继续配入房内使用。

对于客人索取易耗品一定要控制数量，一般为不超过两个，如再要，请客人花钱购买。如内部员工(其它部门)索取易耗品一律拒绝。

8.便笺纸：客人使用到只剩两张，在便笺纸底部补充一份新便笺纸，但客人使用过的不予扔弃。

9.卫生间用品：客人使用过的牙具、梳子、浴帽、剃须刀若未损坏或有污渍，无须丢弃，但需补充齐全。客人使用过的四液、香皂、用到2/3时再为客人补充齐全，但客人用动的无需扔弃。

11.梳子：经洗涤后套入新的塑料袋配入房间再次使用。

12.书刊杂志：退房遗留的书刊杂志可先按遗留程序处理，到期的书刊杂志经拾主同意，将放置大堂书吧，供客人阅读。

13.剃须刀：毫套以上均配制剃须刀，其他房型客人如有需要请与房务中心联系，予以提供。

(二)对长住房物品的配置

1.建议让其自配毛巾，减少布草洗涤。(如只配一条面巾、一条方巾、一地巾)

2.布草可建议两天或者三更换一次。

3.易耗品可只配牙刷、卷纸。(如香皂、四液可通知自配)

(三)节水、节电措施

1、确保客房每做一间，出门关空调，断电，达到节约用电。

2、客梯间、楼层过道灯光定时控制。

3，杜绝任何龙头长流水现象，发现维修项目及时报修，达到节水目的。

二、PA

(一)清洁原料方面成本控制

个人告知函格式范文 第19篇

商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

英文商务信函的书信格式

top part of a business letter

日期：date: 23 december

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

body part of a business letter

标题(可以不要)

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

中文商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

个人告知函格式范文 第20篇

各部室、公司（工厂）、直属单位：

为了增进职工身体健康，预防、控制疾病危害，落实“以人为本”的科学发展观和公司年度职代会精神，经公司党政联席会议讨论决定，20__年_月__日至20__年_月__日对全公司在岗员工进行一次健康体检。

请各单位收到通知后，在安排好生产经营工作的前提下，按照体检时间安排表指定的时段，并指派一名工作人员到公司医院协同组织好本单位员工进行体检。

体检地点：__公司医院。

____有限公司

二O__年_月__日

个人告知函格式范文 第21篇

告知书范本

尊敬的各商铺(门面)用户：

为了更好的规范管理商铺(门面)的物业服务工作。根据《xx市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，务必加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通，如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切职责由该经营门面负责。特此告知经营各商铺(门面)的用户，期望大家用心配合好物业服务工作。

重庆xx物业民安华福管理处

11月29日