1.关于机构
合同管理机构有的在业务开发部门，有的在财务部门，有的在工程部门，有的在质量管理部门，但不管是由何部门管理，都要明确职责和权限。
2.关于合同管理程序，方法与过程的控制
管理程序主要是明确合同签订过程如何控制，避免签订不合法的合同。主要包括如下内容：
（1）合同签订前的评审。
（2）合同起草与签订
（3）合同的变更管理
（4）的跟踪
（5）合同收尾阶段管理
3.关于合同管理责任
为保证制度的有效运行，应明确相关部门的管理责任。
4.关于合同信息管理与备案归档
二、 公司合同管理流程是什么公司合同管理流程如下：
1.确定签署合同的目的。
法务时刻提示：签署每一个合同都有它的目的，在签署合同之前必须明确这个目的是什么，围绕这个目的才能集合企业各个部门的力量来对这份合同做准备工作。
2.审查合同对方主体资信。
3.相关负责人分工。
4.合同文本的审查。
5.合同签署的形式完善。
三、 什么是企业合同管理企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
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