公文写作通报范文 第1篇

公文写作格式

培训内容：1．公文的概念

2．日常公文的分类

3．公文拟写的步骤与方法

4．电子公文

5．公文范例

6．尝试写作

．课程长度：6时

．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

．教材内容：

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、 明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的.通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

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公文写作通报范文 第2篇

关于增建地下消火栓所需资金的请示

×食字[19××]×号

××市二商局：

我公司××冷库，系地区性重点仓库，有库房×间，建筑面积×万平方米，可以贮存的×千吨、价值约××万元物资，每年上交利税××万元。但多年来，冷库的防火设施十分简陋，器材不足。库内仅一处有消火栓，且由于年久失修，压力低，达不到喷射要求。一旦发生火灾，其后果难以设想。去年以来，市区有关防火部门多次检查，要求增建消火栓，但均因我单位缺少资金，一直无能为力。为保证库区安全，做到有备无患，急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材，共需资金××万元，请局予以拨给。

妥否，请速批复

附：《增建冷库地下消火栓资金预算》一份

××市食品公司 (公章)

一九××年×月×日

公文写作通报范文 第3篇

20xx年春节期间(1月27日--2月2日)，市安监局对各县市区安监局和重点企业春节期值班情况进行了抽查。抽查的具体情况如下：

大年三十(1月27日)，抽查5个县市区安监局，值班人员均在位。

大年初一(1月28日)，抽查了桂平市安监局、港北区安监局和应急救援中队值班人员在岗值班情况，各单位值班领导和值班人员均在岗在位。同时，还抽查了两家企业(广西贵港钢铁集团和广西贵糖股份有限公司)、贵港钢铁集团春节期间照常生产，贵糖股份有限公司春节期间停产检修，应急值班人员均在岗值班。

大年初二(1月29日)，上午抽查了港南区安监局，值班领导和人员在岗值班。下午抽查了桂平市、平南县、港北区和覃塘区安监局，值班领导和人员均在岗值班。

大年初三(1月30日)，抽查5个县市区安全^v^及3家企业( 恒丰化肥、中石化贵港油库、广西金茂生物)春节假日期间值班情况，各县市区安全^v^、各企业值班人员均在岗在位。

大年初四(1月31日)，抽查平南县安监局、覃塘区安监局及贵港金地矿业有限公司、广西金源生物化工实业有限公司、中石油广西贵港销售分公司3家企业。上午9:00时打中石油广西贵港销售分公司带班领导值班室电话无人接听。其他各单位、各企业值班人员均在岗在位。

大年初五(2月1日)，抽查了覃塘安监局及西化、甘化、浚港化工3家企业，其中覃塘安监局值班室10:44值班人员才到岗值班。西化、浚港化工2家企业办公室电话和主要负责人移动电话分别打了2次都无人接听，甘化公司值班人员在岗在位值守。

大年初六(2月2日)，抽查了5个县市区安监局，各局值班人员均在岗值班。

为严格值班制度、严肃工作纪律，请覃塘区安监局对有关人员进行约谈。

希望各单位和企业引以为戒，始终将纪律和规矩挺在前面。务必加强节假日期间值班工作纪律，严格执行三级值班制度、带班领导和值班人员要在岗在班，确保通讯畅通，确保值班信息及时上传下达，确保应急保障到位。

xxx市安全生产监督管理局

20xx年2月16日

公文写作通报范文 第4篇

关于对同志的嘉奖令

各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处，市人民政府各部门，各有关单位：

______，________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下，公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂，并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月，该公司成功实现“新三板”上市，为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩，表彰先进，决定对______同志予以通令嘉奖。

希望______同志在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样，在市委市政府的正确领导下，开拓进取，扎实工作，为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。

____市人民政府

公文写作通报范文 第5篇

[通知的格式]通知公文写作格式，方法――简介

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法――详细知识

[通知的格式]通知公文写作格式，方法 一

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法 二

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法 三

2、写被通知单位或个人的名称，详见图片。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法 四

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法 五

4、结尾可写“特此通知”等字样，详见图片。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法 六

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

公文写作通报范文 第6篇

撰写公务文书的基本要求：

1、准确、实际

2、生动、及时

3、简练、明确

4、符合规定体式

具体包括指令性法规性文书的撰写：

a、命令（令）、指令

b、指示、批示、批复

c、决定、决议

d、章程、条例、规定、制度、办法

常用文告与会议文书的撰写：

1、布告、通告

2、通知、通报、公函

3、讲话稿、发言稿

4、会议记录、会议纪要

呈请性文书的撰写：

1、请示

2、情况报告、总结报告

3、调查报告、检讨报告

计划、简报及其他文书的撰写：

1、计划、规划

2、工作简报、快报

3、电报、电话记录

4、大事记

公文写作通报范文 第7篇

为切实做好学校卫生工作，保障广大师生身心健康和生命安全，维护社会稳定，根据省卫生厅教育厅关于做好 xxx年全省学校卫生工作的通知精神， 4月11日 上午由后勤管理处、办公室、保卫处、服务公司对学校食堂、超市、小卖部以及各饮食摊点的食品卫生、环境卫生，各院系责任区卫生情况进行了检查，从检查情况看，总体比较好，但仍存在很多问题。检查组针对食堂、饮食摊点、超市所存在的问题，提出了相关建议和要求，并由后勤服务公司负责落实解决，落实情况书面反馈到学校。

责任区的卫生情况，检查组普遍认为比较好的部门是机电工程学院、商学院、艺术与旅游系、对外交流合作学院、医化系。其它责任区清扫的不彻底，存在卫生死角，个别责任区纸屑、水果皮、塑料袋较多。为了给师生创造一个良好的生活、学习环境，希望各院系、部门要从构建社会主义和谐社会高度出发，牢固树立学校教育“健康第一”的指导思想，充分认识到做好学校卫生工作的重要性，积极开展卫生创建活动，使学校卫生工作持续健康发展。学校将对食品卫生、环境卫生、责任区卫生进行不定期的检查，并将检查情况及时通报。

xxx

20xx年x月x日

公文写作通报范文 第8篇

01、下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。

通知的标题有三种形式：

（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开会议的通知。

（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：

（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

02、上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三文字构成：

（1）开头文字写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体文字写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾文字写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

1）情况——做法——问题（意见）；

2）情况（做法）——问题——今后意见；

3）情况——原因（责任）——下步做法；

4）情况——原因——责任及处理意见；

5）情况——问题——建议等。

03、公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。