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物业办公室主任岗位职责（精选18篇）

物业办公室主任岗位职责 篇1

　　1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;

　　2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;

　　3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;

　　4.负责印章、介绍信的使用和保管;

　　5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;

　　6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;

　　7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;

　　8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;

　　9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;

　　10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;

　　11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;

　　12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;

　　13.负责本部门工作人员考勤登记工作;

　　14.负责公务用车使用统计的相关工作;

　　15.负责本部门的防火、防盗工作;

　　16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。

物业办公室主任岗位职责 篇2

　　1.履行一切由总经理所指派的工作。

　　2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。

　　3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。

　　4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

　　5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

　　6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

　　7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。

　　8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。

　　9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。

　　10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。

　　11.负责苑区的社区服务的管理。

物业办公室主任岗位职责 篇3

　　一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。

　　二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

　　三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。

　　四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。

　　五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

　　六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

物业办公室主任岗位职责 篇4

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　(1) 对各类文件进行整理存档.

　　(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.

　　(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.

　　2、学生会成员档案

　　(1) 制作学生会成员登记表，存档.

　　(2) 建立学生会成员个人电子档案.

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　(1) 使用前必须登记.

　　(2) 定期检查电脑文件存放情况.

　　2、物品、场地管理

　　(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.

　　(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

　　三、日常工作

　　1、通知

　　(1) 各项通知文件由办公室统一下发.

　　(2) 所有通知文件编号、记录并存档.

　　(3) 各项会议召开由办公室通知.

　　2、人员调配

　　(1) 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

　　(2) 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.

　　3、会议记录

　　(1) 负责签到和会议记录.

　　(2) 安排会议场地及所需设施.

物业办公室主任岗位职责 篇5

　　1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

　　3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

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