公司信函格式范文 第1篇

祝贺信函

dear

sirs，

near

the

close

another

year，we

would

like

take

this

opportunity

anking

our

friends

and

customers

for

their

continued

confidence

and

patronage．

send

you

and

your

families

our

best

wishes

for

christmas

and

very

prosperous

new

year．

yours

faithfully，

中文对照

敬启者：

值此除旧迎新之际，我们对朋友们与顾客们长期以来的信赖和照顾表示衷心感谢。

祝福阁下及家人圣诞暨新年万事如意！

×××敬上

公司信函格式范文 第2篇

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的'贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

××复印机公司维修部：

我公司去年购入贵公司复印机一台，由于使用不当，造成故障，希望贵部能派员工上门予以维修，如能及早得到你们的帮助，将令我们感激不尽。

发函者：

年月日

出差派遣函XX市农业局：根据工作安排，我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。时间一天。201XX年XX月X日...

湖北泽润裕登房地产有限公司(会议议程) 湖北泽润裕登房地产有限公司关于周工作汇总报告及周工作计划会议通知及议程开发拓展部、营销招商部、行政部、财务部同事：为确保长虹国际广场项目迅速落实，及时整理并汇总各员工工作进度，商榷下阶...

民事法律援助公函编号：()援民函字[]第 号_________：本中心(处)接受_________的申请，决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。特此函告。...

接收实习公函黑龙江中医药大学药学院：我单位同意接收贵院20xx级 专业 同学到我单位进行生产实习。我单位将按照学院的实习计划安排学生的实习工作，在实习岗位上负责以上同学的人身安全。...

根据工作需要，现安排 等 位同志，于 年 月 日到你处对接 工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。年 月 日...

为适应公司经营战略发展需要，经公司董事会会议决议，决定对刘利明同志进行人事任命，具体人事任命公布如下：______，原公司市场总监，现任公司副总经理，全面负责国内营销中心各项管理事务，在公司董事会及董事长的领导下，执行及监督该...

xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。...

部队优秀军人入党转正申请书敬爱的党支部：20xx年7月1日，经党组织批准，我成为一名光荣的中国_预备党员。一年来，在组织的培养教育下，我认真按照党员的标准严格要求自己，在思想政治、工作和学习上都取得了进步。...

尊敬的各位店员：您们好!工程有限公司自成立以来，一直得到您们的支持和帮助，感谢您们多年来对支持和厚爱。全体员工向您们及家人表示最诚挚的祝福和最衷心的感谢，感谢您们一直以来对信任和支持。...

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

南京物业管理有限公司：

我花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

南京花园业主委员会

11月6日

毕先生：

我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

实业有限公司

年 月 日

拜访，是为短时间看望。拜访同义词有拜会、拜望、访问、拜见。一起来看看公司拜访公函，仅供大家参考！谢谢！公司拜访公函1齐齐XX二机床（集团）有限责任公司：我公司董事长、总经理AA一行六人拟于2月11日下午前往贵公司拜访。...

函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。下面是关于公司公函范文模板的内容，欢迎阅读！一、公函写作要点公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由...

公司各类公函如何写?有什么格式吗?大家可以看看下面的公司公函的范文哦！公司公函的范文1敬启者:贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。...

范文一公 函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...

下文是某公司的公函范本，请看下文!公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。...

公司办公管理规定公函关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。...

(一)标题

函的'标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于和原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

×年×月×日

XX部你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等X名同志前往参加。姓名： 职务：往返时间： XX月XX日XX月XX日。...

尊敬的贵宾：您好!感谢您一直以来对-支持和厚爱，我们真诚地向您及您的亲朋好友致以衷心的感谢和美好的祝愿。在此新春佳节之际，--x营业部诚意邀请您参加-xx年新春团拜会!迎阁下拨冗光临指导!谨定于-xx年xx月xx日星期x下午，在-xx酒店宴会...

公函一XX公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...

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范文一公 函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...

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公司办公管理规定公函关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。...

我公司北京通州万达百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。变更前信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行：325961971943 变更后信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行：11090101040097765 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京通州万达百货有限公司

7月14日

工程结算催办函公函的使用范围很广，平行机关或不相 隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。...

至：xx大附中自：xx市物业管理有限公司物业服务中心事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，...

尊敬的客户：为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：1、不可以向我公司人员回扣现金。2、不可以向我公司人员赠送礼物。...

申请公函致招标人：广州市番禺中心医院筹建工作办公室 按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。...

敬启者：您好，敝人以特别诚挚的心向您保举 同学， 本性开畅、自动进步，在担当班上的00职务期间，当真尽职，深获师生同等的必定，是位不可多得且令人观赏的门生。身为 的英文教授的我，特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。...

_____交收仓库：我司(交易商代码：_____)于_____年 月 日在天津渤海商品交易所配对成功_____千克白银。兹有我司需办理上述购买的白银的提货事务，现授权委托我司员工：__________性别：_____，身份证号码：__________，前往贵处办理，望贵...

尊敬的先生/女士：瑞金位于江西省东南边陲，是享誉中外的红色故都、共和国摇篮、中央红军长征出发地，是国家级经济振兴试验区。瑞金历史悠久，文化底蕴厚实，生态环境优美，经济社会事业蓬勃发展。...

XX部你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等X名同志前往参加。姓名： 职务：往返时间： XX月XX日XX月XX日。...

公文函是应用写作的重要文体之一。下面是关于函的格式范文汇编盘点，希望能满足大家的阅读需求，具体内容请看全文介绍。

函可以从不同角度分类:

(一)按*质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务*工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、

xx公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

xx公司

20xx年x月x日

公司信函格式范文 第3篇

求职推荐信函

【概念解说】

求职推荐信函是应求职者的请求或自愿，有一定声誉的教授、专家或企业家等推荐求职者入职的一种文书，求职推荐在国外非常有效，因为它实际上起着一种有声望的人士来担保的作用，而在我国尚未发生十分积极的作用。

【范例参考】

求职推荐函

××公司人事部：

我知道李丽馨向贵公司申请入职，我在此为她写推荐函。

敝校法律专业知名度较高，入学考试竞争激烈，十多人中才有一人被录取，李小姐就是这样一所法学院的毕业生。她是我两年研讨课的学生之一。1992年6月毕业，获得法学学士学位，而且我觉得我非常了解这位申请人。研讨课第一年是概括地讨论社会科学，第二年讨论较专门的主题。她了解这些主题，参与课堂活动，并提出了有创意而深入的见解。

在个性方面，李小姐表面上是沉静而被动的，但实际上却充满了和善进取精神，痕恨轻易的妥协，

她积极的求学态度与生活方式，已经帮助她在商业界担任了重要的商业职务。首先是在新皇--一家房地产公司管理契约业务，从1992年7月到1993年9月；继而受聘于松伟贸易公司企划部，从1993年10月迄今。

李小姐现在是想应用她所学到的商业经验和学识，到贵公司发挥更大的作用。我相信她在新工作上会做得更好，所以毫不犹豫地向您推荐李小姐。

我将感激您对这位申请人做慎重的考虑。

政治学教授

刘任光（博士）

8月1日

公司信函格式范文 第4篇

回复感谢信

We greatly appreciate your letter describing the assistance you received in solving your air-conditioning problems. We are now in our fifty year of operation, and we receive many letters like your indicating a high level of customer satisfaction with our installation. We are pleased that our technical staff assisted you so capably. We would like you to know that it you need to contact us at any time in the future. Our engineers will be equally responsive to your request for assistance. If we can be of service to you again, please let us know. Thank you again for your very kind letter.

承蒙来信赞扬本公司提供的空调维修工程服务，欣喜不已。五年前开业至今，屡获客户来函嘉奖，本公司荣幸之至。欣悉贵公司识技术人员的服务，他日苛有任何需要，亦请与本公司联络，本公司定当提供优秀技师，竭诚效劳。在此谨再衷心感谢贵公司的赞赏，并请继续保持联络。

确认约会

I would like to confirm our appointment to discuss the possibility of merging ourdistribution networks. I am excited of the prospect ofexpanding our trade. As agreed, We will meet of our office in bond street at Monday 20 March. I have scheduled the whole day for the meeting. If for any reason you are unable to attend , please phone me so that we can make alternative arrangements. Please let me know if you would like our office to arrange hotel accommodation. I look forward with great pleasure to our meeting.

拒绝对方担任独家代理

Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would berather premature. We would, however, be willing to engage in a trialcollaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our productsat you end. You would also have to build up a much larger turnover tojustify a sole agency. We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon.

9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。 然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致 敬礼

说明价格调整原因

I enclose our new price list , which will come into effect ,from the end of this month. You will see that we have increased our prices on most models. We have ,however , refrained from doing so on some models of which we hold large stocks. We feel we should explain why we have increased our prices. We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year. Some of our subcontractors have raised their by as much as 15%. As you know , we take great pride in our machines and are jealous of the reputation for quality and dependability which we have achieved over the last 40 years. We will notcompromise that reputation because of rising costs. We hope, therefore decided to raise the price of some of our machines. We hope you will understand our position and look forward to your orders.

现谨附上本公司新价格表，新价格将于本月底生效。除了存货充裕的商品外，其余大部分货品均已调升价格。是次调整原因是原材料价格升幅上涨10%□，一些承包商的价格调升到15%。 过去40年，本公司生产的机器品质优良、性能可靠。今为确保产品质量，唯有稍为调整价格。上述情况，还望考虑。愿能与贵公司保持紧密合作。

公司信函格式范文 第5篇

您好：

我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料，具有绿色环保，安全便利和燃烧时间长，温度高等特点，最高温度可达到1050度，同时也作为糖浆或药剂的添加剂，能够达到润肠的效果，所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。

产品特点

(1)安全：液态环保安全燃料主要成分，经_消防检测，属非易燃品。遇明火不易燃烧，俗称“可灭火的燃油”。

(2)环保：液态环保安全燃料主要成分，经过卫生检疫部门检测，属无_。 本产品为无色无味透明液体，燃烧时没有任何异味，不产生对人体有害物质，对人体无任何危害。

(3)实用：液态环保安全燃料燃烧时间更长，中途无需添加燃料。

(4)节能：液态环保安全燃料经植物提炼，融合多种添加剂精致加工而成，火力强劲稳定且调节自如，燃烧充分，无任何浪费。

(5)方便：罐体小，携带方便。燃烧罐体不烫手，不传热、不伤炉具，炉具可放于任何台面，就餐数小时后，不必担心台面受损，使用方便，安全。

(6)储运：液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。

选择我公司产品的理由：

一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测

1.北京市疾病预防控制中心

检测报告：样品受理编号： XXXXXXXXXXXX

检测结果：无毒无害，对皮肤无刺激性。

2._天津消防研究所

测试报告：公津消检[2011]第49号

检测结果：开杯闪点126度，不属于易燃易爆品。

3.上海化工研究院检测中心

货物运输条件鉴定书：样品受理号： NO： XXXXX XXXX

检测结果：

1.危险性识别：无

2.按照GB12268-2005办理的类项：该货物为普通货物。

3.包装要求：可按普通货物条件办理。

4.爆炸危险性鉴定：该货物无爆炸危险性。

5.易燃危险性鉴定：该货物不属于3类易燃液体。

6.毒害危险性鉴定：该货物不属项毒害品。

二、我公司已投保太平洋保险公司产品责任险，据我所了解，同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。

公司地址：北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室

公司电话：

公司信函格式范文 第6篇

（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。

（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。

（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。信函的套路无非就是“有个事情想请你们帮忙”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。

（4）正文结束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以协调为谢”均可以。看你是请人办事还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。

（6）一般来说，函的格式中可不用加版记，如要加抄送单位，要注意函的版记不需要使用分隔线。

（7）页码，只有一页纸就不用页码了，有两页上需加页码，需要注意的是，首页不标页码，从第二页起标为“一 2 一”。

以上就是函的格式和写法，欢迎大家交流，后续我们会把几种特殊的公文逐一给大家做个讲解，欢迎关注，如果对自己单位的公文存在的问题不清楚的，可以采取付费咨询的方式（一般没有必要，我的文章已经写得很详细）。

同时，也推荐大家购买一本GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南，是拟定国家标准的那几个人发行的一本书，所有在《格式》中没有说清楚的问题，在《指南》中都有详细说明：

公司信函格式范文 第7篇

生效日期从 年 月 日开始。从 年 月 日起，该室的管理费、电费由本人/我单位负责支付，管理费单请寄往以下地址

业主同意租户搬离通知书

管理公司

本人/我单位是大厦 室的业主，现因 (原因)，同意租户 搬出，生效日期从 年 月 日开始。

从 年 月 日起，该室的管理费、电费由本人/我单位负责支付，管理费单请寄往以下地址：

地址：

电话：

联系人：

邮编：

业主签名及盖章：

年月日

公司信函格式范文 第8篇

为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难;如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。

态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。

公司信函格式范文 第9篇

亲爱的先生或女士：

Dear Sir or Madam,

我被“希望工程”这一崇高事业所感动，为它至今所取得的成就感到高兴。我愿意为“希望工程”尽一点绵薄之力，给贵省偏远地区的一个孩子提供经济援助。

MovedTouched by the noble cause of Project Hope and encouraged by what has been achieved so far, I would like to contribute my bitmake somecontribution to the project by offeringproviding financial aid to a child in a remote area of your province.

如果您可以帮助我找到一位已到了上学年龄，却因家庭贫困无力支付教育费用的女孩，我将感激不尽。我计划支付她完成中等教育每年所需的.学费。我会直接将我的捐款转帐到她的家庭所在地的自家银行帐户上。

I would be much grateful if you could help me seek outfind out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondaryhigh school would like to remittransfer my donationdirectly to a bank account opened by her family in her local area.

你真诚的，

Sincerely yours,

Zhang We

公司信函格式范文 第10篇

邀请信函

dear

sirs，

our

new－factory

will

commencing

production

january

and

should

like

invite

you

and

your

wife

present

celebration

mark

the

occasion．

you

will

appreciate，this

important

milestone

for

this

organization，and

the

result

continued

demand

for

our

products，both

home

and

overseas．we

are

inviting

all

those

individuals

and

firms

that

have

contributed

our

success，and

trust

that

you

will

pay

the

compliments

accepting．

luncheon

will

arranged

the

xiang

yang

hotel，followed

the

opening

ceremony

and

tour

the

factory．in

the

evening

there

will

banquet．please

confirm

that

you

will

able

attend

advising

you

arrival

timewe

can

arrange

for

you

met．all

arrangements

for

your

stay

overnight

the

10th

will，of

course，be

made

our

expense．

yours

faithfully，

中文对照

敬启者：

本公司新建工厂预定于元月1日开始投产，特邀请阁下夫妇届时亲临指导。

新工厂的投产对本公司来说，是一个极重要的里程。这也是海内外对本公司产品持续需求的结果。应邀人员及公司都对本公司的`成功作出了很大贡献。相信阁下会赏光的。

在向阳饭店举行午宴，随后是开幕式和参观工厂，晚间举行酒宴，届时阁下能否参加，敬请来函确认并告知抵达时间，以便为阁下安排会晤。阁下在10日晚上停留一夜的安排费用均由我方支付。

×××敬上

公司信函格式范文 第11篇

Dear Sirs，    Near the close to another year，we would like to take this opportunity of th    anking our friends and customers for their continued confidence and patronage．    We send you and your families our best wishes for Christmas and a very prosperous New Year．    Yours faithfully，    中文对照    敬启者：    值此除旧迎新之际，我们对朋友们与顾客们长期以来的信赖和照顾表示衷心感谢。    祝福阁下及家人圣诞暨新年万事如意！    敬上

公司信函格式范文 第12篇

亲爱的赵老师：

你好！

这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

身体健康，天天开心！

×××（初一）

201x年8月05号

敬爱的赵老师：

我已经不记得第一次看见你时的场景了，只知道现在的你虽然长得不高，但有一点点娃娃音，外加后一头卷发，前一簇斜刘海。

公司信函格式范文 第13篇

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

邀请函范文

(顶头)xxxx单位(领导朋友等)：

(空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)

落款：(单位、时间)

邀请函范例

尊敬的家长：

您好!

感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解和支持。值此丹桂飘香，金风送爽的季节，谨向您和您的家人致以最衷心的祝福。!

光阴荏苒，您的子女已经在广海中学这个大家庭里学习和生活了半个学期。为了向您全面汇报孩子在校的学习、生活、思想状况，共同探讨孩子的未来，进一步加强家校的联系与沟通，增进友谊，以提升我校教育教学的管理水平，让您的子女在广海中学能健康成长、快乐学习。学校谨订于11月12日(星期六)下午2:10在各班级教室召开家长会。诚挚地邀请您在百忙之中抽出时间莅临本校，届时我们将真诚与您沟通，共同搭建家校合作的平台，也敬请您对学校的教育教学工作提出宝贵意见，真诚地感谢。